Política de privacidade

Na GIUNTI NESPLORA, S.L., entendemos que é essencial manter uma relação transparente com você. Portanto, abaixo apresentamos nossa Política de Privacidade, para que você esteja sempre devidamente informado sobre como coletamos e tratamos de maneira segura quaisquer dados que nos forneça.

Esta Política de Privacidade se aplica à GIUNTI NESPLORA, S.L., bem como aos seus produtos Nesplora Aula, Nesplora Aquarium, Nesplora Ice Cream, Nesplora Suite e Nesplora Mathigami (doravante, os Produtos).

Seus dados serão tratados de acordo com a legislação vigente e, em particular, conforme estabelecido no Regulamento (UE) 2016/679 de 27 de abril de 2016 (RGPD), relativo à proteção das pessoas físicas no que diz respeito ao tratamento de dados pessoais e à livre circulação desses dados. Também em conformidade com a Lei Orgânica 3/2018, de 5 de dezembro, sobre Proteção de Dados Pessoais e Garantia dos Direitos Digitais.

Uma leitura atenta da nossa Política de Privacidade fornecerá as informações necessárias para entender o destino que daremos aos dados que você nos fornecer.

1. QUEM É O RESPONSÁVEL PELO TRATAMENTO DOS SEUS DADOS?

Se você, ou uma pessoa autorizada, nos forneceu seus dados, informamos que a GIUNTI NESPLORA, S.L., com CIF: B01955210, é responsável pelo tratamento desses dados. Estes dados serão tratados de acordo com as normativas vigentes sobre proteção de dados pessoais.

Esta responsabilidade inclui a gestão e o tratamento dos dados coletados por meio de nossos sites, plataformas e os Produtos.

É possível que existam outros responsáveis pelo tratamento dos dados que realizamos, e nesse caso sempre informaremos quem é o responsável pelo tratamento, bem como seus dados de identificação.

O Site pode incluir links ou hipervínculos que permitem acessar páginas de terceiros diferentes de www.nesplora.com, e que, portanto, não são operadas pela GIUNTI NESPLORA, S.L. Os proprietários desses sites terão suas próprias políticas de proteção de dados, sendo eles responsáveis, em cada caso, pelo tratamento de seus próprios dados e práticas de privacidade.

Na GIUNTI NESPLORA, S.L., nos comprometemos a cumprir a obrigação de sigilo dos dados pessoais e com o dever de mantê-los em segurança. Para isso, adotamos as medidas necessárias para evitar sua alteração, perda, tratamento ou acesso não autorizado, conforme estabelecido no regulamento.

2. TEMOS DELEGADO DE PROTEÇÃO DE DADOS?

Sim, devido à natureza dos dados que tratamos, contamos com um Delegado de Proteção de Dados para garantir o cumprimento da legislação vigente sobre proteção de dados. Nosso Delegado de Proteção de Dados é: CONVENCE ABOGADOS, com CIF/NIF: B27726769.

Você pode entrar em contato com ele através do e-mail giuntinesplora.dpo@convenceabogados.es

3. ONDE INFORMAMOS?

Na GIUNTI NESPLORA, S.L., informamos através do site www.nesplora.com na seção correspondente à política de privacidade. Mais informações em “Aviso Legal”.

4. QUAIS DADOS PESSOAIS TRATAMOS?

Os dados pessoais que tratamos são:

• Aqueles que você decidir nos fornecer voluntariamente.

• Os dados derivados das comunicações que você mantiver conosco.

• As informações relacionadas à sua navegação, no caso de Serviços Online, (endereço IP ou informações derivadas de cookies ou dispositivos similares – você pode ver nossa Política de Cookies no site).

• Seu identificador de usuário do Meta, que coletamos para identificá-lo de forma segura dentro dos Produtos e proteger seus dados e a integridade da sua conta.

• Informações disponíveis em fontes acessíveis ao público, que podemos acessar de forma legítima.

• Os dados decorrentes da relação contratual ou pré-contratual que você tenha conosco, incluindo sua imagem, sendo sempre informado neste caso sobre a possibilidade de captarmos sua imagem.

• Aqueles que terceiros nos fornecerem sobre você, com base legítima ou com seu consentimento.

• Dados de terceiros que você nos fornecer, com o prévio consentimento do terceiro em questão.

Você pode consultar mais informações na seção de registro de atividades desta política de privacidade.

5. COMO TRATAMOS OS DADOS?

Na GIUNTI NESPLORA, S.L., tratamos seus dados pessoais sempre em estrito cumprimento da legislação vigente. Além disso, informamos que contamos com medidas técnicas e organizacionais adequadas para garantir um nível ótimo de segurança, garantindo que apenas pessoas autorizadas terão acesso aos dados, que os manteremos íntegros, evitando qualquer perda intencional ou acidental, e reforçamos os sistemas e serviços de tratamento de dados.

No entanto, como a GIUNTI NESPLORA, S.L. não pode garantir a invulnerabilidade da internet nem a ausência total de hackers ou outros que acessem fraudulentamente os dados pessoais, nos comprometemos a informá-lo sem demora indevida caso ocorra uma violação de segurança dos dados pessoais que possa implicar um alto risco para os direitos e liberdades das pessoas físicas. De acordo com o artigo 4 do RGPD, considera-se violação de segurança dos dados pessoais qualquer violação da segurança que cause a destruição, perda ou alteração acidental ou ilícita de dados pessoais transmitidos, armazenados ou tratados de outra forma, ou a comunicação ou acesso não autorizado a tais dados.

As operações, gestões e procedimentos técnicos que realizamos, automatizados ou não, e que possibilitam a coleta, armazenamento, modificação, transferência e outras ações sobre dados pessoais, são considerados tratamento de dados pessoais.

6. QUAL A LEGITIMAÇÃO DO TRATAMENTO?

A base de legitimação para o tratamento de Dados Pessoais será a que resultar da relação contratual ou pré-contratual, da relação trabalhista ou de qualquer outra que seja necessária para o tratamento dos dados, como o consentimento expresso.

7. COMO GESTIONAMOS AS COMUNICAÇÕES ELETRÔNICAS?

Em conformidade com a Lei 34/2002 de 11 de julho, de Serviços da Sociedade da Informação e Comércio Eletrônico, e a Diretiva 2002/58/CE, informamos que você pode receber comunicações e informações de natureza comercial por meio deste sistema de comunicação eletrônica (e-mails, mensagens automáticas de formulários e outros sistemas de comunicação) quando nos tiver concedido seu consentimento ou quando se tratar de comunicações comerciais referentes a produtos ou serviços semelhantes aos prestados anteriormente pelo responsável pelo tratamento dos seus dados.

Caso não deseje receber comunicações e informações dessa natureza, você pode nos notificar por essa mesma via, indicando no assunto “CANCELAMENTO COMUNICAÇÕES COMERCIAIS”, para que seus dados pessoais sejam removidos da nossa base de dados. Sua solicitação será processada no prazo de 1 mês a partir do envio. Caso não recebamos uma resposta expressa sua, entenderemos que você aceita e autoriza nossa entidade a continuar com as referidas comunicações.

Caso receba essas comunicações por esses meios, informamos que as mensagens são destinadas exclusivamente ao destinatário e podem conter informações privilegiadas ou confidenciais. Se você não for o destinatário indicado, notificamos que a utilização, divulgação e/ou cópia não autorizada são proibidas pela legislação vigente.

8. POR QUANTO TEMPO CONSERVAMOS SEUS DADOS?

Os dados pessoais relativos a pessoas físicas que a GIUNTI NESPLORA, S.L. coletar por qualquer meio serão conservados enquanto o interessado não solicitar a sua exclusão. Além disso, serão mantidos enquanto perdurar a relação que originou o tratamento dos dados, respeitando, em qualquer caso, os prazos legais de conservação. Após esse período, os dados pessoais serão excluídos de todos os sistemas da GIUNTI NESPLORA, S.L.

9. SEUS DADOS SERÃO COMUNICADOS A TERCEIROS?

Não haverá cessão, transmissão ou transferência de dados pessoais, salvo as já informadas, que não sejam em virtude de uma obrigação legal. Se por solicitação da Administração Pública ou de Instituições Autonômicas, no âmbito das funções que a lei lhes atribui expressamente, forem solicitados seus dados, estes serão transmitidos.

Caso haja cessão, transmissão ou transferência de dados pessoais fora dos casos previamente previstos, você será informado para, se necessário, prestar seu consentimento.

Para garantir uma boa organização, operações e procedimentos que assegurem uma boa gestão, a GIUNTI NESPLORA, S.L. pode contratar os serviços de assessores, profissionais ou outras empresas de serviços para tratar dados sob nossas instruções.

Este tratamento por terceiros é regulado por um contrato escrito ou outro meio legalmente aceito que permita comprovar sua celebração e conteúdo, especificando expressamente que o responsável pelo tratamento tratará os dados de acordo com nossas instruções e não os aplicará ou usará para fins diferentes dos especificados nesse contrato, nem os comunicará, nem mesmo para sua conservação, a outras pessoas.

10. QUAIS SÃO SEUS DIREITOS?

A legislação de proteção de dados confere os seguintes direitos:

• Direito de acesso: É o direito do Usuário de obter confirmação de se a GIUNTI NESPLORA, S.L. está ou não tratando seus dados pessoais e, em caso afirmativo, obter informações sobre seus dados pessoais específicos e sobre o tratamento realizado ou que será realizado pela GIUNTI NESPLORA, S.L., bem como, entre outras, as informações disponíveis sobre a origem desses dados e os destinatários das comunicações realizadas ou previstas.

• Direito de retificação: É o direito do Usuário de modificar seus dados pessoais que sejam imprecisos ou, considerando os fins do tratamento, incompletos.

• Direito de supressão (“direito ao esquecimento”): É o direito do Usuário, sempre que a legislação vigente não estabeleça o contrário, de obter a supressão de seus dados pessoais quando estes não forem mais necessários para os fins para os quais foram coletados ou tratados; o Usuário tenha retirado seu consentimento para o tratamento e este não tenha outra base legal; o Usuário se oponha ao tratamento e não haja outro motivo legítimo para continuar com o mesmo; os dados pessoais tenham sido tratados de forma ilícita; os dados pessoais precisem ser suprimidos para cumprir uma obrigação legal; ou os dados pessoais tenham sido obtidos em decorrência de uma oferta direta de serviços da sociedade da informação a um menor de 14 anos. Além de suprimir os dados, o Responsável pelo tratamento, considerando a tecnologia disponível e o custo de sua aplicação, deverá adotar medidas razoáveis para informar os responsáveis que estiverem tratando os dados pessoais sobre a solicitação do interessado para a exclusão de qualquer link a esses dados pessoais.

• Direito à limitação do tratamento: É o direito do Usuário de limitar o tratamento de seus dados pessoais. O Usuário tem o direito de obter a limitação do tratamento quando impugnar a exatidão de seus dados pessoais; o tratamento for ilícito; o Responsável pelo tratamento não precisar mais dos dados pessoais, mas o Usuário precisar para fazer reclamações; e quando o Usuário se opuser ao tratamento.

• Direito à portabilidade dos dados: Caso o tratamento seja realizado por meios automatizados, o Usuário terá o direito de receber do Responsável pelo tratamento seus dados pessoais em um formato estruturado, de uso comum e leitura mecânica, e transmiti-los a outro responsável pelo tratamento. Sempre que seja tecnicamente possível, o Responsável pelo tratamento transmitirá diretamente os dados a esse outro responsável.

• Direito de oposição: É o direito do Usuário de que seus dados pessoais não sejam tratados ou de que o tratamento seja cessado pela GIUNTI NESPLORA, S.L.

• Direito a não ser objeto de uma decisão baseada exclusivamente no tratamento automatizado, incluindo a elaboração de perfis: É o direito do Usuário de não ser objeto de uma decisão individualizada baseada exclusivamente no tratamento automatizado de seus dados pessoais, incluindo a elaboração de perfis, salvo se a legislação vigente estabelecer o contrário.

Se você desejar mais informações sobre o tratamento de seus dados, corrigir aqueles que sejam imprecisos, opor-se e/ou limitar algum tratamento que considere desnecessário, ou solicitar o cancelamento do tratamento quando os dados já não forem necessários, pode entrar em contato por escrito com a GIUNTI NESPLORA, S.L. em Avda. de Europa 24 Edf A 1º D Parque Empresarial La Moraleja, 28108 – Alcobendas (Madrid) ou por e-mail para info@nesplora.com.

• Essa comunicação deve conter as seguintes informações: Nome e sobrenome do usuário, a solicitação desejada, o endereço e os dados comprobatórios.

• O exercício dos direitos deve ser realizado pelo próprio usuário. No entanto, esses direitos podem ser exercidos por uma pessoa autorizada como representante legal do interessado. Nesse caso, deve ser fornecida documentação que comprove essa representação.

Além disso, gostaríamos de informar que você pode retirar o consentimento fornecido sem que isso afete a legalidade do tratamento realizado anteriormente, enviando sua solicitação para o mesmo endereço mencionado no parágrafo anterior. Neste caso, você deve anexar uma cópia do seu RG ou documento que comprove sua identidade.

Caso considere que há algum problema ou infração na forma como seus dados pessoais estão sendo tratados, você tem o direito de recorrer à tutela judicial efetiva e apresentar uma reclamação a uma autoridade de controle, especialmente no país onde resida habitualmente, onde trabalhe ou onde tenha ocorrido a suposta infração. Na Espanha, a autoridade de controle é a Agência Espanhola de Proteção de Dados (https://www.aepd.es/) – C/ Jorge Juan, 6 28001-Madrid – FAX: 914483680- TEL: 901 100 099- E-mail: ciudadano@agpd.es

11. QUAL É A FINALIDADE E A BASE DE LEGITIMAÇÃO PARA O TRATAMENTO DOS DADOS E POR QUANTO TEMPO SERÃO CONSERVADOS OS DADOS?

A seguir, detalhamos as finalidades dos tratamentos de dados realizados por um ou todos os Responsáveis pelo Tratamento mencionados anteriormente.


ATIVIDADE DE TRATAMENTO
FINALIDADE
BASE DE LEGITIMAÇÃO
PRAZO DE CONSERVAÇÃO
Gestão trabalhista
Gestão de pessoal para formalização de contrato de trabalho, controle de arquivos, gestão de folhas de pagamento.
Relação contratual
5 anos após o término do contrato
Gestão fiscal e contábil
Tratamento necessário para o cumprimento das obrigações fiscais e contábeis.
Relação contratual Obrigação legal para o responsável Interesses legítimos prevalentes do responsável ou de terceiros
5 anos após o término do contrato Pelo tempo necessário para cumprir as obrigações legais
Gestão de contatos
Tratamento dos dados para manter comunicação com os interessados.
Relação contratual Interesses legítimos prevalentes do responsável ou de terceiros Consentimento expresso do interessado
5 anos após o término do contrato Até o cancelamento e/ou oposição por parte do titular Até a perda relevante do seu uso
Prevenção de riscos trabalhistas
Cumprimento da legislação vigente sobre prevenção de riscos no trabalho e vigilância da saúde.
Relação contratual Obrigação legal para o responsável
Até o término da relação contratual Prazos estabelecidos pela legislação específica
Gestão de candidatos a uma vaga de trabalho
Seleção de pessoal e preenchimento de vagas através da gestão de currículos, entrevistas pessoais e provas de avaliação
Interesses vitais do interessado ou de outras pessoas Consentimento expresso do interessado
Após o prazo para o qual foi solicitado o agendamento
Organização de eventos e atividades
Gestão e coordenação de atividades e eventos relacionados com a atividade da entidade. Controle de presença e participantes.
Relação contratual Consentimento expresso do interessado
Até o cancelamento e/ou oposição por parte do titular Tempo necessário para responder a obrigações legais
Comunicação informativa e notificações
Divulgação de atividades e notificações sobre informações relevantes relacionadas à atividade da entidade.
Interesses legítimos prevalentes do responsável ou de terceiros Consentimento expresso do interessado
Até o cancelamento e/ou oposição por parte do titular
Gestão multimídia
Tratamento de imagens e/ou vídeos para divulgação em meios de comunicação e redes sociais, e promoção de atividades.
Consentimento expresso do interessado
Até o cancelamento e/ou oposição por parte do titular Até a perda relevante do seu uso
Gestão de clientes
Tratamento dos dados necessários para manter a relação comercial/contratual com os clientes, faturamento, serviço pós-venda, envio de promoções e publicidade, e fidelização.
Relação contratual Relação comercial
5 anos após o término do contrato Prazos estabelecidos pela legislação específica
Envio de publicidade
Envio de informações comerciais, notificações sobre eventos e ofertas de interesse, produtos e serviços, para clientes e/ou potenciais clientes.
Consentimento expresso do interessado
Até o cancelamento e/ou oposição por parte do titular Até a perda relevante do seu uso
Comércio eletrônico
Elaboração e gestão de pedidos e compras realizadas através de plataformas online.
Relação contratual Relação comercial
5 anos após o término do contrato Prazos estabelecidos pela legislação específica
Controle trabalhista
Controle de presença dos empregados no local de trabalho (férias, faltas de presença, registro de jornada).
Relação contratual Obrigação legal para o responsável Interesses legítimos prevalentes do responsável ou de terceiros
Até o término da relação contratual
Gestão de fornecedores
Análise, avaliação, contratação, gestão de pedidos e pagamentos a fornecedores.
Relação contratual
5 anos após o término do contrato Prazos estabelecidos pela legislação específica
Análises estatísticas e pesquisas.
Interesse público ou exercício de poderes públicos Interesses legítimos prevalentes do responsável ou de terceiros Consentimento expresso do interessado
Até o cancelamento e/ou oposição por parte do titular Até a perda relevante do seu uso
Gestão de reclamações e consultas
Gestão de consultas de clientes, potenciais clientes, usuários e outros interessados sobre os serviços da empresa ou gestão de reclamações sobre faturamento, entrega de serviços, ou outras questões.
Consentimento expresso do interessado
Até o cancelamento e/ou oposição por parte do titular Até a perda relevante do seu uso
Gestão do registro de usuários da plataforma web
Registro, manutenção e conservação dos usuários da plataforma web. Relação contratual
Consentimento expresso do interessado
Até o cancelamento e/ou oposição por parte do titular Até a perda relevante do seu uso
Gestão da relação com estagiários
Manutenção da relação contratual com estagiários.
Relação contratual
Até o término da relação contratual Tempo necessário para cumprir as obrigações legais
Gestão das empresas do grupo
Gestão e manutenção das empresas do grupo.
Relação contratual
Tempo necessário para cumprir as obrigações legais
Gestão de potenciais clientes
Realização das comunicações necessárias com potenciais clientes e/ou outros interessados, envio de orçamentos, tarifas, custos de produtos e outras informações solicitadas antes de estabelecer uma relação contratual.
Relação comercial
Até a perda relevante do seu uso
Formação de empregados
Tratamento dos dados necessários para a formação de empregados e pessoal interessado.
Obrigação legal para o responsável Interesses legítimos prevalentes do responsável ou de terceiros
Até o término da relação contratual
Gestão de arquivos
Dados necessários para elaboração e manutenção do arquivo do usuário.
Relação contratual
Até o término da relação contratual
Gestão de site
Gestão de consultas, contatos e reclamações recebidas através do site.
Consentimento expresso do interessado
Até o cancelamento e/ou oposição por parte do titular Até a perda relevante do seu uso
Faturamento
Emissão de faturas a clientes, remessas e domiciliados, cobranças e elaboração de cadastros.
Relação contratual
Obrigação legal para o responsável Tempo necessário para cumprir as obrigações legais
Gestão de usuários
Gestão da relação com os usuários dentro da atividade habitual do responsável pelo tratamento.
Consentimento expresso do interessado
Até o cancelamento e/ou oposição por parte do titular
Gestão de Projetos
Gestão dos dados de clientes e colaboradores necessários para a gestão e processamento de projetos de consultoria.
Relação contratual Consentimento expresso do interessado
Até o cancelamento e/ou oposição por parte do titular Prazos estabelecidos pela legislação específica
Gestão de pedidos
Gestão e rastreabilidade dos pedidos realizados através dos diferentes canais de distribuição do responsável.
Relação contratual Relação comercial
Até o término da relação contratual
Gestão de pacotes
Envio, recebimento e rastreabilidade de serviços de entrega e pacotes.
Até o término da relação contratual
Até o término da relação contratual

12 ACEITAÇÃO E ALTERAÇÕES NESTA POLÍTICA DE PRIVACIDADE

É necessário que o Usuário tenha lido e esteja de acordo com as condições sobre a proteção de dados pessoais contidas nesta Política de Privacidade, bem como que aceite o tratamento de seus dados pessoais para que o Responsável pelo tratamento possa proceder com o mesmo de acordo com a forma, os prazos e as finalidades indicadas. O uso do Site e dos Produtos implicará a aceitação da Política de Privacidade do mesmo.

A GIUNTI NESPLORA, S.L. reserva-se o direito de modificar sua Política de Privacidade, conforme seu próprio critério, ou devido a mudanças legislativas, jurisprudenciais ou doutrinárias da Agência Espanhola de Proteção de Dados. As alterações ou atualizações desta Política de Privacidade não serão notificadas explicitamente ao Usuário. Recomenda-se que o Usuário consulte esta página periodicamente para se manter informado sobre as últimas alterações ou atualizações.

Esta Política de Privacidade foi atualizada para se adaptar ao Regulamento (UE) 2016/679 do Parlamento Europeu e do Conselho, de 27 de abril de 2016, relativo à proteção das pessoas físicas no que diz respeito ao tratamento de dados pessoais e à livre circulação desses dados (RGPD) e à Lei Orgânica 3/2018, de 5 de dezembro, de Proteção de Dados Pessoais e garantia dos direitos digitais.

Este documento de Política de Privacidade foi revisado em: 13/02/24

 

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